個人情報保護法

個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

株式会社ユニタックス（以下「当社」という）は、事業活動を推進するために必要不可欠である個人情報（特定個人情報）の活用において、個人情報（特定個人情報）の適切な保護の重要性と社会的責任を十分に認識し、個人情報（特定個人情報）保護に関する法律、その他関係法令を遵守いたします。また、個人情報（特定個人情報）の適正な取扱いおよび秘密保持を徹底するための社内ルールとして「個人情報（特定個人情報）取扱規定」を策定し、全従業者がこれを遵守します。

ここに当社のプライバシーポリシーを公開いたします。

1. 当社では、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。
   ⅰ．試験問題冊子等の発注確認のため、電話、電子メール等の方法により連絡を取ること
   ⅱ．郵便、宅配便等の方法により商品をお届けすること
   ⅲ．試験採点結果の通知のため、郵便、電子メール等の方法によりお知らせすること
   ⅳ．商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、アンケート調査を実施すること
2. 当社は、お客様の個人情報を、正当な理由のない限り他社、第三者に提供いたしません。
3. 当社は、お客様がご本人様の個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、当社の定める書面の提出により開示に応じます。
4. 個人情報の取り扱いに関する質問または苦情のための問い合わせ窓口
   　　当社事務局（℡０３－５９３７－２８２８）
5. 当社は、お客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。
6. 当社は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。

個人情報保護宣言

採用試験問題研究会では（以下「当会」）では、学校並びに学生或いは法人・団体からお預かりした個人情報は学校並びに学生個人或いは法人・団体の重要な情報であり、その保護と利用は当会の重要な課題であると認識しています。

当会では、以下の内容を厳守し、学校並びに学生或いは法人・団体の個人情報の適切な保護と利用に徹底して取り組むことをここに宣言します。

個人情報に関する当会の確約

1. 当会は、個人情報保護についての関係法令及び当会に業務に該当する政府のガイドライン等を誠実に遵守し、厳格な取扱い対策と機密保持の基準に従って、学校並びに学生或いは法人・団体の個人情報を守ります。
2. 当会は、適法かつ公正な方法により、学校並びに学生或いは法人・団体の個人情報を収集します。収集方法は、試験での氏名欄記入、問題冊子の発注申し込み、お問い合わせ等による収集です。当会は、間接的に個人情報を取得する場合、当該情報提供者により第三者提供にかかわる法的な手続きが取られていることの確認をとるよう努めます。
3. 個人情報の利用目的は、次のとおりです。
   
   1. 商品・書類の受け渡し
   2. 採点結果の通知
   3. Web試験に関する対応
   4. お問い合わせへの対応
4. 学校並びに学生或いは法人・団体からお預かりした個人情報は、学校並びに学生或いは法人・団体の同意がある等の例外を除き、利用目的達成のために最小限必要な範囲内のみの利用とします。
5. 学校並びに学生或いは法人・団体の個人情報の適切な取扱いに関する教育を受け、当会から権限を与えられた当会関係者だけがその情報に接することができます。当会の個人情報の安全管理に関する規定に違反した関係者は、定められた処分を受けます。
6. 当会は、次の場合を除いては学校並びに学生或いは法人・団体の個人情報を外部に提供することはありません。
   
   1. 学校並びに学生或いは法人・団体が同意されている場合
   2. 法令に基づく場合
   3. その他、特別の理由がある場合
7. 当会が外部組織に個人情報処理義務を委託する場合、当会の個人情報安全管理規定に従って委託先を選定するとともに、委託後は当会規定の遵守状況を委託先において監査することも含めて、必要かつ適切な監督を行います。
8. 当会は学校並びに学生或いは法人・団体の個人情報をダイレクト・マーケティング（ダイレクトメールの送付やテレマーケティング等のセールス活動をいいます。）の目的で利用すること、また、当会並びに協力機関等の商品等の宣伝に利用することはしません。ただし、提供する情報が学校並びに学生或いは法人・団体に有益と判断される場合を除きます。その場合も学校並びに学生或いは法人・団体から中止を求められ場合はそれに応じます。

9. 当会に一旦提出された個人情報は本人以外、その代理人を除いてはいっさい開示に応じません。開示請求の際には、下に掲げる書式に則って「個人情報開示請求書」を当会まで郵送またはFAXにて御送付ください。なお、開示の際には手数料として1件につき300円を申し受けます。

   個人情報開示請求書 書式及び記入方法

   Word PDF

   ※それぞれクリックで表示できます。

10. 当会は、取り扱う学校並びに学生或いは法人・団体の個人情報を、正確なものにするため、学校並びに学生或いは法人・団体から文字訂正等のご指摘があれば、当会での内部処理を経た上で、それに従います。
11. 個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止、その他個人情報の安全管理に必要な措置を、以下のように講じ、厳格にこれを実施します。併せて危機対応のための体制整備を行います。万一事故のあった場合は、トップページの目立つ位置に、事態の説明及び再発防止策を掲示します。
    
    1. 人的安全管理措置
       

       個人情報の取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を行う。

    2. 組織的安全管理措置
       

       個人情報の種別ごとに担当者を限定し、責任者を配置する。また、情報の取扱状況について、定期的に自己点検を行う。情報の漏洩が発覚した等の緊急時には、緊急連絡網によって速やかに人員を招集し、原因の究明及び再発防止策の策定にあたる。

    3. 物理的安全管理措置
       

       個人情報を扱うブースへの入場者を限定し、盗難等の対策を行う。また、情報の持ち出しや情報の廃棄を行う際、責任者に報告し、予め定められた手順に従って確実に行う。

    4. 技術的安全管理措置
       

       個人情報を扱う情報機器の使用者を限定し、アクセス記録を取り、使用権限のない者による不正アクセスを防ぐ。また、通信や移送の際にデータを保護する。

12. 学校並びに学生或いは法人・団体からの苦情につきましては、それが当会に原因がある場合、これを真摯に受け止め、その内容について厳格に調査し、適正かつ俊足な処理に努めます。
13. 本宣言の内容については、継続的な改善に努めます。

14. 当会の個人情報の取り扱い規定に関する質問その他個人情報に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

    採用試験問題研究会（株式会社ユニタックス）
    〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-14-17アルテール新宿1006
    電話：03-5397-2828　FAX：03-5937-2832　e-mail：info@shushoku.net
    代表者：森田しづ子（代表取締役）
    担当：三宅渡 ————————————————————————————————
    個人情報保護に関する当会の対応について疑義等がある場合は 下記まで御連絡ください。
    一般社団法人JAPHICマーク認証機構　個人情報相談センター
    E-Mail：info@japhic.or.jp
    電話：03-4363-0216（平日10:30〜12:00、13:00〜17:00）
    住所：〒103-0027　東京都中央区日本橋2-1-17丹生ビル2階
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